부산광역시사회복지사협회 개인정보 처리방침

부산광역시사회복지사협회(이하 ‘우리 협회’로 한다)는「개인정보 보호법」제30조 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ․ 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 우리 협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 사회복지사 자격증 발급 : 사회복지사 자격증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회원관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 회비 납부 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 사회복지사 보수교육 : 사회복지사 보수교육 신청, 취소, 확인, 이력관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 보수교육 강사관리 : 사회복지사 보수교육 운영(강의 일정조정 및 알림) 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 우리 협회는 법령에 따른 개인정보 보유 ․ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 ․ 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ․ 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 사회복지사 자격증 발급 : 사회복지사 자격증 발급 시 까지
2. 회원관리 : 회원탈퇴 시 까지
3. 사회복지사 보수교육 : 자격상실 시 까지
4. 보수교육 강사관리 : 계약 종료 후 5년 까지
5. 관련법령에 의한 정보보유 : 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 우리 협회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 정보를 보관하며, 보관하는 정보는 보관 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
2. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 우리 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 우리 협회는 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공할 때에는

1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
3. 제공하는 개인정보 항목
4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 등을 명확히 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 우리 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 우리 협회에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 우리 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 우리 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목)

① 우리 협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다(프로그램에 따라 상이할 수 있음).

1. 사회복지사 자격증 발급
① 필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호)*, 휴대폰번호, 최종학력, 실습기관정보, 성적증명

*주민등록번호 등 고유식별정보 처리 근거 : 사회복지사업법 제11조(사회복지사 자격증 발급 등)
② 선택항목 : 전화번호, 집주소, 직장명, 직장주소, 실무경험, 교육훈련

2. 회원정보
<일반 회원가입 시>
① 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 집주소 ‧집전화, 직장주소 ‧직장전화, 회원번호
<홈페이지 회원가입 시>
① 필수항목 : ID, 비밀번호, 이메일 주소, 이름, 성별, 주소, 닉네임, 폰번호
② 선택항목 : 근무지, 가입경로

3. 사회복지사 보수교육
① 필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호)**, 자격번호, 휴대번호, 이메일, 주소, 소속기관, 지역, 재직기간, 직급

**주민등록번호 등 고유식별정보 처리 근거 : 사회복지사업법 제13조(사회복지사의 채용 및 교육 등)
4. 보수교육 강사 명단
① 필수항목 : 성명, 생년월일, 소속 (직위), 휴대번호, 이메일

5. 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록).

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

① 우리 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
우리 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 우리 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
우리 협회는 전자적 파일 형태로 기록 ․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 ․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

① 우리 협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ․ 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 및 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치 • 운영 및 거부에 관한 사항)

① 우리 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치․운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 우리 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자		개인정보 보호 담당부서
성   명	오성균	부 서 명	회원지원과
직   책	사무처장	담 당 자	대리 변석균
연 락 처	051) 507-1285	연 락 처	051) 507-1285
F A X	051) 507-1286	F A X	051) 507-1286
이 메 일	baswco@hanmail.net	이 메 일	baswco@hanmail.net

② 정보주체께서는 우리 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(추가적인 이용 ․ 제공 관련 영 제14조의2 제1항 각 호의 고려사항에 대한 판단기준)

① 우리 협회는 「개인정보 보호법」 제15조3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 ․ 제공할 수 있습니다.
② 이에 따라 우리 협회가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 ․ 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용 ․ 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 ․ 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용 ․ 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조(개인정보 열람청구를 접수 ․ 처리하는 부서)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
② 우리 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수 ․ 처리 부서
- 부서명 : 회원지원과
- 담당자 : 실무담당 변석균
- 연락처 : 051-507-1285
- 이메일 : baswco@hanmail.net

제12조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 우리 협회와는 별개의 기관으로서, 우리 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보 처리방침은 2021년 05월 11일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2013년 07월 15일 ~ 2021년 05월 10일 적용(클릭)