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○ 협회조직활동


20164차 구()지회 실무자 회의 결과보고서



1. 일 시 : 20161130(), 11~ 1210

 

2. 장 소 : 부산사회복지종합센터 605

 

3. 참 석 자 : 17(구군지회 실무자 15, 사무처 2)

- ()지회 실무자

지회

참석 실무자명

지회

참석 실무자명

 강서구

황보성 (강서구지역자활센터)

사상구

김경훈 (사상구장애인복지관)

금정구

황춘화 (금정구종합사회복지관)

사하구

정혜순 (한나빌리지)

기장군

-

서구

전대영 (소년의집)

남구

진동명 (남구종합사회복지관)

수영구

김연주 (부산종합사회복지관)

동구

윤시내 (동구노인복지관)

연제구

-

동래구

정미주 (신라직업재활시설)

영도구

김정현 (영도시니어클럽)

부산진구

손희정 (전포종합사회복지관)

중구

김영규 (중구노인복지관)

북구

진성순 (부산뇌병변복지관)

해운대구

김유진 (파랑새종합사회복지관)

이유진 (파랑새종합사회복지관)

 

- 사무처 : 윤해복, 김상덕

 

4. 회의안건

   1) 2016 사회복지사대회 계획서 리뷰

   2) 2016 사회복지사대회 경품 및 상품 지급 현황

   3) 2016 사회복지사대회 찬조 현황

   4) 2016 사회복지사대회 예산지출 현황

   5) 2016 사회복지사대회 평가

   6) ()지회 전달 사항

 

5. 회의결과

   1) 2016 사회복지사대회 계획서 리뷰

      - 1022()에 개최된 <2016 사회복지사대회>를 회의자료를 토대로 행사 개요와 대회 요강, 세부 대회 내용 등에 대해 리뷰함.


   2) 2016 사회복지사대회 경품 및 상품 지급 현황

      - 상금(우승, 준우승, 종합 3) 수령지회 및 금액, 특별상 수령지회 및 금액, 경품(1~아차상까지) 수령자 및 금액, 상품(게임별 상품 및 아이디어 제공자) 수령자 및 금액 등에 대해 공유함.

 

   3) 2016 사회복지사대회 찬조 현황

      - 부산시 16개 구()지회를 비롯한 많은 사회복지시설 및 법인, 사회복지사 회원들의 찬조금이 모여 역대 최고액의 찬조금이 마련됨. 찬조처 명단을 공유하며 감사 인사를 전함.

 

   4) 2016 사회복지사대회 예산지출 현황

      - 사회복지사대회를 치르면서 지출한 총 예산을 공유함. 항목으로는 행사장 대관, 이벤트 회사, 홍보비, 지회 식대 및 다가비 지원금, 우승 상금 및 경품 상품, 청소 용역 업체, 의료지원 차량비, 스텝 식대 및 다과비, 진행물품 구입 및 기타 진행비로 총 27,993,860원이 지출됨을 공유함.

 

   5) 2016 사회복지사대회 평가

      - 준비과정에서의 긍정적인 부분과 수정 보완해야 할 부분, 행사 당일에서의 긍정적인 부분과 수정

보완 해야 할 부분에 대해 담당자가 평가한 내용을 토대로 회의를 진행함.

      - 준비과정에서의 수정 보완해야 할 부분, 행사 당일에서의 수정 보완해야 할 부분에 대한 논의결과

를 아래의 표와 같이 정리함.


 

문제 항목

수정 보완해야 할 부분

준비과정

사전 식비 및 다과비 지급

지회별로 지회별 지원인원과 실제 참석인원에 편차가 있었음. 실제 참석인원에 명시된 인원 외에도 참석한 인원이 있었으나 경품추첨지를 내지 않아 누락된 부분이 있을 것임.

하지만 지원인원이 1,662명이였음에도 불구하고 실제 참석인원이 1,453(87.4%)임에 따라, 개선이 필요할 것임.

이에 허수를 줄이기 위한 방안으로

사전 참여자 명부 인원의 70% 선지원, 대회 이후 실제 참석인원 체크 후 후지원

대회 당일 실제 구()지회별 참석인원 체크 후 사후 지원이 제안됨.

투표를 통해 안은 5, 안은 9명으로 파악되어, 체육대회 형태로 진행되는 2018 사회복지사대회 때에는 대회 당일에 실제로 참석한 구()지회별 참석인원을 파악하여 사후지원을 하기로 함.

행사당일

쓰레기 처리 문제(특히 음식물쓰레기)

지속적으로 구()지회별로 분리수거를 요청하였으나 여느 대회보다 더 많은 쓰레기가 생겼고, 분리수거가 제대로 이루어지지 않아 행사장을 대관한 학교측과 갈등상황이 빚어짐.

()지회에서 생겨난 쓰레기를 구()지회 자체적으로 처리하자는 의견에 찬반으로 나뉘었고, 청소용역업체 계약 vs 현실적인 대안 모색의 의견이 분분함.

청소용역업체 계약 이전에 구()지회별 참가 사회복지사들이 시민의식과 주인의식을 가지고 참여하는 것이 중요할 것이며, 이벤트(또는 게임)를 통해 쓰레기 분리수거가 잘 될 수 있는 방안 모색이 선행되어야 함에 의견이 모아짐.

지켜지지 못하는 화기사용

행사장 대관 시 가장 우려되는 부분 중에 하나인 화기사용을 늘 금하고 있으나, 대회 당일 화기사용을 하는 구()지회가 있었음.

이에 패널티가 있어야 한다는 제안이 있었음.

기타

지회마다 편차가 있겠으나 남자 사회복지사가 부족한 지회에서는 심판직을 수행하는 남자 사회복지사가 아쉽고, ()지회별 수행기관으로 고생하는 기관 사회복지사의 수고가 아쉬웠음. 사회복지사대회에 참여한 모든 사회복지사들이 편안하게 즐길 수 있는 대회가 대기 위한 고민이 필요함.

 

   - 2년 전, 20141110()에 개최된 <20144차 구()지회 실무자회의>에서 “2014 사회복지사대회 평가회의를 진행함. 이날 회의에서 제안된 내용들 “2016 사회복지사대회에 반영한 내용과 미반영된 내용에 대해 공유함.

   - 담당자 평가 내용 외에 구()지회 실무자들의 평가내용은 아래의 표와 같음.


긍정적인 부분

참가한 회원들이 참여할 수 있는 게임 종류(메인 게임과 미니 게임)가 다양해서 좋았고, 참여할 수 있는 코너(에어바운스, 솜사탕, 풍선아트, 페이스 페인팅 등)도 다양해서 지루하지 않았음.

()지회별로 쉬고있는 회원들을 위한 미니게임으로 즐거웠고, 미니게임을 통한 점수도 반영되어 집중력있게 게임에 참여해서 좋았음.

올해 처음으로 점심식사를 구()지회별로 따로 준비하게 된 점이 좋았음. 이에 반대의견으로는 구()지회별로 음식의 종류가 달라 상대적으로 비교된 점이 좋지 않았다는 의견이 있었음.

이에 구()지회별로 별도의 점심식사를 준비하자는 안과 사협회에서 일괄 동일한 점심식사를 준비하면 좋겠다는 안으로 투표하였고, 104안이 채택됨.

2년 뒤인 2018 사회복지사대회도 구()지회별로 점심식사 및 다과를 준비하기로 하였고, 앞선 투표 결과를 반영하여 사후 실제참석인원에 대한 지원을 하기로 함.

수정보완해야 부분

지회별로 게임을 진행하면 참여자와 응원자로 나뉘는데, 참여해야 할 게임들이 동시적으로 진행되면 참여자를 구성하기가 어려워, 경기가 겹치지 않게 배분하면 좋겠음.

경기 진행 상황을 알 수 없어 답답한 점이 있었음. 향후에는 리플렛에 상세한 타임스케줄표를 삽입하면 좋겠음.

음향 스키퍼 소리가 너무 커서 스피커 인근에 위치한 지회의 경우 대화가 제대로 이루어지지 못함. 향후에는 스피커 셋팅 위치 조율이 필요해보임.

대회 진행시간이 다소 긴편임. ‘화합의 장시간을 줄이고 경품 추첨으로 바로 이어지면 좋겠고, 폐회시간이 올해는 16시 였는데 15시로 앞당기면 좋겠음.

이번 대회의 경우 경기시간 단축을 위해 릴레이를 오전에 진행했던 미션릴레이’1위팀 4개지회만 참여했는데, 모든 지회가 참여하여 최종 릴레이를 진행하며 마치면 좋겠음. 마지막 게임은 모두 다 모여서 함께 할 수 있으면 좋겠음.

   

   6) ()지회 전달 사항

      - 회의자료를 토대로 ‘2016년 연회비 납부 정산을 요청하였고, 2016년 연회비 납입자 명단 제출과 정산은 20161216()까지 요청 바람. 관련한 2016년도 구()지회 회비 납부 현황 및 연도별 구()지회 지원 인원 자료도 공유함.

      - 201616개 구()지회 활동 현황에 대해 보고하고, 행사 누락 및 수정이 필요한 내용이 있을 시 협회로 연락주기로 함.


6. 예산

  

세부항목

금액()

산출근거

식대비

216,000

식대비 18x 12,000=216,000

합계

216,000

   

  

 


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